Контроль сотрудников без нарушения закона

Законно ли контролировать сотрудников? Можно ли контролировать сотрудников без нарушения закона? Коммерческое предложение для корпоративного контроля за сотрудниками.

По статистике опросов, контроль за сотрудниками посредством специализированных оборудования и программ – это вполне нормальное явление и пользуются им подавляющее большинство компаний. Потому что лично следить за исполнением рабочих задач и обязанностей каждого сотрудника в большом коллективе, просто физически невозможно.

Законно ли контролировать сотрудников?

Контролировать сотрудников законно, если выполняются следующие условия:

  1. Сотрудники должны быть уведомлены о том, что на их рабочих устройствах установлен корпоративный контроль.
  2. Слежение должно происходить только через рабочие устройства и только в рабочее время самих сотрудников.
  3. Слежение и контроль за действиями сотрудников не нарушает границы личного пространства. Работодатель должен оставлять в неприкосновенности личную жизнь своих коллег.

Трудовой кодекс большинства стран гласит – работодатель вправе требовать от сотрудников должного исполнения всех поставленных задач и обязанностей, а так же полного соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Не законно заниматься делами личного характера, в рабочее время, такие действия могут повлечь за собой выговор или могут караться более жесткими методами.

Таким образом, контроль сотрудников на рабочем месте – законен, т.к. в рабочее время человек принадлежит организации, и работодатель имеет право контролировать деятельность своих сотрудников, при помощи оборудования или же специализированных программ-логгеров.

В чем суть корпоративного контроля?

Посредством слежения за процессом выполнения работ сотрудника, работодатель контролирует и оптимизирует деятельность своей организации. Контроль интернет-трафика, почты, браузеров, звонков и переписок с клиентами, местоположения – контроль этих действий законен.

Для законного контроля за сотрудниками, работодателю необходимо установить на рабочие телефоны программу VkurSe. После установки нужно настроить нужные вам функции, и программа начнет свою деятельность. Перед вручением рабочих телефонов сотрудникам их следует предупредить о том, что на выданных устройствах в целях улучшения качества работы, установлен корпоративный контроль.

Программа контроля сотрудников от VkurSe позволит работодателю:

  • Определять местоположение устройства на карте;
  • Видеть полный маршрут передвижения сотрудника;
  • Получать детализацию всех вызовов;
  • Получать записи телефонных разговоров;
  • Получать скриншоты экрана (автоматически устанавливается период и действие, на которое должна среагировать программа);
  • Архивировать смс-сообщения и переписки в интернете;
  • Знать какие приложения установлены на устройстве;
  • Знать какие медиа-файлы хранятся на устройстве;
  • Удаленно производить запись с микрофона устройства;
  • Удаленно делать фото с камеры;
  • Удаленно ограничить доступ к приложениям;
  • И многое другое.

Таким образом, с помощью VkurSe, вы получаете грамотный и функциональный контроль за сотрудниками, который позволит вам оптимизировать производство, предотвратить утечку конфиденциальной информации, пресечь отлынивание от работы.

Контроль присутствия сотрудников на рабочем месте

Контроль присутствия сотрудников на рабочем месте, а так же контроль за их опозданиями осуществляется различными методами:

Биометрические системы – надежное оборудование, но очень дорогое. Такая система контролирует поток сотрудников посредством определения биометрических данных, т.е. отпечатки пальца, сканирование лица и т.п. Пройти по чужому пропуску при такой системе явно не получится. Но такую систему используют единицы, т.к. это очень дорогостоящее оборудование и оно рассчитано на большой поток.

Терминалы – распространенное оборудование, но не очень надежное. Такая система контролирует поток сотрудников посредством регистрации индивидуальных пропусков. Но такую систему очень легко обойти, просто передав свой пропуск постороннему лицу, чтобы он за вас отметился в терминале, предъявив ваш пропуск.

Контроль сотрудников VkurSe – надежный и недорогой, крайне многофункциональный контроль присутствия сотрудников на рабочем месте. Наша программа позволяет:

  • Знать во сколько пришел сотрудник на рабочее место;
  • Где находится сотрудник в конкретное время;
  • Где был сотрудник в течение рабочего дня;
  • И видеть полный маршрут передвижений сотрудника за определенный срок (день, неделя, месяц).

Такой контроль позволит работодателю полностью контролировать передвижения своих сотрудников в рабочее время, чтобы знать все ли находятся на положенном им месте, особенно это удобно для контроля сотрудников разъездного характера.

Контроль утечки конфиденциальной информации

Как показывает практика всего мира, конкуренты, журналисты, злоумышленники часто охотятся за секретами чужих фирм. С помощью взяток, шантажа они могут манипулировать сотрудниками, чтобы те слили им конфиденциальную информацию фирмы. Или же они вообще могут послать к вам «разведчика» с целью выкрасть нужные им данные. Чтобы предотвратить такие действия со стороны сотрудников VkurSe позволит вам:

  • Видеть с кем и о чем ведут диалоги ваши сотрудники – перехват переписок;
  • Знать о чем ведут переговоры по телефону – запись вызовов;
  • Какие документы и кому отсылались – автоматические скриншоты экрана;
  • На каких сайтах пребывает сотрудник – доступ к истории веб-браузера;
  • Архивация писем и фотографий.

Утечка внутренней информации грозит большими экономическими потерями фирмы, поэтому контроль потока информации просто необходим для работодателя.

Контролируем сотрудников без нарушения закона

В конституции практически всех стран мира четко и ясно указано, что запись личных переписок и телефонных разговоров недопустима. Программа VkurSe дает вам возможность настроить списки контактов, за которыми контроль проводиться не будет. Т.е. вы вносите список всех личных контактов сотрудника, и действия с этими номерами будут оставаться неприкосновенными. Программа будет контролировать всех, исключая данные номера. Но для того что бы знать, не проводит ли ваш сотрудник свое рабочее время за разговорами со своими близкими, вам будет приходить только детализация вызовов (номер, имя контакта, время и дата вызова, длительность вызова).

Чтобы контролировать сотрудников без нарушения закона с помощью VkurSe, работодатель обязан:

  1. Сообщить своим сотрудникам в устной или письменной форме об установленном контроле.
  2. Установить фильтрацию записей личных разговоров.
  3. Установить фильтрацию архивации личных переписок.
  4. Установить фильтрацию на скриншоты экрана.
  5. Не распространять информацию личного характера о сотруднике.

Таким образом, вы ведете контроль вполне законно, не нарушая личных границ. И им комфортно, и вам спокойно.

Выгодное коммерческое предложение «Контроль сотрудников»

Воспользовавшись нашим сервисом, вы можете использовать уже имеющиеся готовые решения или же создать свой личный контроль. Мы предоставляем вам:

  1. Выделенный сервер под Ваш проект + собственный логотип программы + собственное имя программе + собственное название мобильной версии кабинет (клиента).
  2. Оперативная техподдержка + круглосуточная консультация + своевременное обновление ПО.
  3. Собственная админка с быстрым входом в кабинеты и удобным переходом между кабинетами.

Более подробную информацию о коммерческом предложении для контроля сотрудников от VkurSe Вы можете узнать у наших онлайн-консультантов.