Как законно следить за сотрудниками

Законна ли слежка за сотрудниками на работе? Однозначно законна, если устройства приобретаются компанией для работы и используются они в рабочее время на рабочем месте. Устанавливать корпоративный контроль на рабочие телефоны или компьютеры – это законно.

Разрешено ли следить за сотрудниками работодателю?

Да, разрешено. Следить за работой сотрудников на рабочих устройствах в рабочее время – это законно. Сотрудники получают за работу деньги и работодатель обязан знать, что они делают в рабочее время.

Наличие контроля на рабочих устройствах сотрудников никаким образом не отражается на производственном процессе, не накладывает на самого сотрудника никаких дополнительных обязательств и никак не изменяет трудовой договор. Это контроль действий сотрудников и не более того.

Личной жизни во время рабочего времени у сотрудников нет. Все подписывали трудовой договор и все прекрасно знают, что на работе нужно работать. Писать любовные письма в Telegram или разбираться в отношениях с мужем по рабочему телефону – это не лучшая идея, чем заняться на работе в рабочее время.

И если сотрудник позволяет себе выяснять отношение на рабочем устройстве в рабочее время, то значит, он изначально уже согласен с тем, что это станет достоянием компании и за это ему деньги не заплатят. На работе нужно работать!

Разрешено ли следить за сотрудниками не в рабочее время?

Нет. Следить за сотрудниками не в рабочее время категорически запрещено.

Есть закон о тайне личных телефонных звонков, личной переписки и определение геолокации человека без его ведома. Поэтому слежка за сотрудниками не может продолжаться после истечения рабочего времени. Даже если сотрудники продолжают пользоваться рабочими телефонами или ноутбуками, где установлено специальное приложение для слежения за сотрудниками. В программе обязан быть режим «не работы» на определенное время. Только такая программа позволит следить за сотрудниками законно и правомерно.

Законно ли следить за сотрудниками через телефон?

Следить за сотрудниками через телефон – законно. Главное выполнить 5 пунктов:

  1. Оповестить сотрудников об установленном корпоративном контроле на их рабочих устройствах.
  2. Настроить программу на телефоне так, чтобы она не вела запись звонков, сделанных с личных номеров сотрудника (супруги, дети, родители, родня).
  3. Настроить автоматические снимки с экрана телефона (скриншоты), чтобы они не создавались не в рабочее время.
  4. Настроить перехват переписки, так, чтобы переписка с мессенджеров, которые не относятся к работе оставалась недоступной.
  5. Настроить работу программы, чтобы в не рабочее время она уходила в «тихий режим» и не передавала никаких данных.

Точно также законно следить за сотрудниками через компьютер, ноутбук или планшет.

Законно ли следить за сотрудниками по GPS?

Здесь однозначного ответа дать нельзя. Необходимо рассмотреть да варианта слежки за сотрудниками по GPS.

Первый вариант. Если выездной (мобильный) сотрудник носит с собой рабочий телефон с установленной программой и знает об этом – то это обычное GPS слежение за сотрудниками через их рабочие телефоны. Здесь ничего незаконного нет.

Проследить за работой мобильного сотрудника законным путем можно только установив на его рабочий телефон, планшет или ноутбук (который он возит с собой во время выполнения заданиями) специализированную программу, которая исправно будет передавать его геолокацию непосредственно работодателю. Поэтому, на вопрос, а законно ли следить за сотрудниками через GPS, ответ однозначный – законно. Он на работе, пользуется рабочим устройством. Все законно с любой точки зрения.

Вариант второй. Если рабочее устройство, посредством спец.программы было превращено в GPS-трекер и оно отслеживает передвижение работника в любое время суток, в выходные и не рабочие дни, то такой способ слежки за сотрудниками будет считаться незаконным.

Какие способы «слежки» за сотрудниками незаконные?

Незаконные способы «слежки» за сотрудниками – это:

  • если работник не уведомлен о корпоративном контроле;
  • установка видео-камер в уборных комнатах и раздевалках;
  • запись личных разговоров и дальнейшее разглашение их содержимого;
  • мониторинг личной переписки и дальнейшее разглашение их содержимого;
  • разглашение личных данных, которые сотрудник не рассказывал своим коллегам, а работодатель узнал из личной переписки или личных телефонных разговоров.

Если работник не уведомлен о слежке, установленной на рабочих устройствах, если в офисе не висят таблички, что ведется видеонаблюдение – то такая слежка за сотрудниками считается незаконной.

Имеет ли право работодатель следить за своими сотрудниками помимо их воли?

Если сотрудника известили о том, что за ними в рабочее время будет вестись слежка через телефоны, компьютеры или видео-камерами, а работник категорически против, тогда работник просто может не работать в данной организации. Это право работодателя следить за выполнением работы офисных, за передвижениями мобильных сотрудников и за рабочим процессом в целом.

Как организовать законную слежку за сотрудниками через телефон

Чтобы организовать законную слежку за мобильными телефонами сотрудников необходимо сделать следующие шаги:

Шаг 1. Вы пишите нам в консультант, что хотите вести корпоративный контроль за сотрудниками. Мы предоставляем Вам наше коммерческое предложение и открываем группу в Telegram (все расценки на сайте исключительно для личного пользования).

Шаг 2. Вы скидываете файлом свой логотип и название. Мы предоставляем программу с Вашими атрибутами + выделенный сервер под Ваш проект + Ваша личная админка для удобной работы с кабинетами.

Шаг 3. Раздаете гаджеты работникам, обязательно предупредив их о том, что ведется корпоративный контроль телефонов.

При подключении большого количества устройств возможны скидки.

В итоге, хочется еще раз ответить на вопрос: «Можно ли следить за работой сотрудников?». Можно, если о слежке будут знать сотрудники. Можно, если контроль не будет распространяться на личные звонки и переписку. Можно, если у программы будет «тихий режим», чтобы была возможность отключать слежку в не рабочее время. Можно, если сотрудники не будут путать рабочее время с личным, а на работе будут работать.

За подробностями обращайтесь к нашим онлайн-консультантам.