Никакой личной слежки, только рабочие звонки и переписка с клиентами.
Законно ли вести наблюдение за трудом работника
Одна из самых востребованных программ для контроля работников – программа VkurSe. Это правомерный контроль за сотрудниками, не нарушающий закона о тайне личных звонков и переписки. Работник под наблюдением будет исключительно на время рабочего дня. Его границы личной жизни никак не будут нарушены.
Организовать наблюдение за трудом работника можно в течение 1 дня. Установка программы на телефоны и планшеты займет примерно до 10 минут на каждое устройство.
Для того чтобы наблюдение было законным необходимо:
1. Предоставить письменное или устное уведомление работников о введении наблюдения.
Уведомление работников о наблюдении должно включать в себя полную информацию о специализированной программе, которая установлена на рабочие телефоны в качестве контроля. Что она позволит руководителю компании отслеживать местоположение работников, записывать их звонки и мониторить переписку.
2. Поставить строгие ограничения на запись личных звонков.
В настройках программы VkurSe имеются настройки записи звонков, которые позволят составить список номеров, с которых запись звонков не будет вестись. Это могут быть номера супругов, детей, родителей и других родственников. Но…руководитель будет получать список поступивших и отправленных звонков. И хотя записи разговоров не будет, руководитель будет знать, сколько времени ушло у работника на личные разговоры.
3. Поставить строгие ограничения на запись личных переписок.
В настройках программы имеется возможность установить фильтр на те мессенджеры и социальные сети, переписка с которых не будет перехватываться. Или установить временное ограничение на перехват этой переписки. Ведь в рабочее время нужно заниматься работой, а не вести личную переписку.
4. После окончания рабочего дня отключать программу.
В настройках программы VkurSe имеется «тихий режим», при котором наблюдение за работником перестает осуществляться. Это нужно в том случае, если работник забирает с собой рабочий телефон или планшет на время нерабочих дней.
Эти четыре пункта позволят сделать наблюдение законным, ведь программа не нарушает ни одного пункта закона. Она никаким образом не влияет на трудовой договор и не ущемляет права работника.
Что это дает руководителю
Руководителю, наблюдение за работниками про помощи программы VkurSe предоставит следующую информацию:
- геолокация (текущие координаты, координаты по интервалу, полный маршрут передвижения);
- запись телефонных звонков;
- детальное описание всех звонков (принятых, пропущенных, входящих, исходящих, телефонных и сделанных через интернет);
- дистанционное включение микрофона для записи (по команде, по периоду, по установленным параметрам);
- мониторинг переписки сотрудников с клиентами через мессенджеры;
- автоматические снимки с экрана (скриншоты);
- дистанционная блокировка приложений;
- мониторинг фотографий;
- мониторинг внутренних папок телефона и установленных приложений;
- и многое другое.
Итак, мы подошли к тому моменту, когда уже ясно, что наблюдение, работник, слежка и корпоративный контроль могут прекрасно уживаться, не мешая друг другу.
Как грамотно организовать наблюдение за работниками
Чтобы организовать контроль через телефоны, необходимо сделать следующие шаги:
Шаг 1. Вы сообщаете нам, что хотите вести корпоративное слежение за работниками (консультанту или письмом). Мы предоставляем Вам наше коммерческое предложение и открываем группу в Telegram (все расценки на сайте исключительно для личного пользования).
Шаг 2. Вы скидываете файлом свой логотип и название. Мы предоставляем программу с Вашими атрибутами + выделенный сервер под Ваш проект + Вашу личную админку для удобной работы с кабинетами.
Шаг 3. Раздаете гаджеты работникам, обязательно предупредив их о том, что ведется корпоративный контроль телефонов.
При подключении большого количества устройств возможны скидки.
В заключении хочется особо отметить, что благодаря приложению VkurSe Ваш работник будет под наблюдением не 24 часа в сутки, а только в свое рабочее время. Вам останется только установить программу, раздать телефоны и сделать письменное или устное уведомление работников о наличии программы в его устройстве. Такое наблюдение за работниками будет законным, а главное многофункциональным.
За подробностями обращайтесь к нашим онлайн-консультантам.