Законно и прозрачно
Законный контроль сотрудников
Контроль сотрудников в России законен — но только при соблюдении нескольких условий. Разбираем, что разрешено, что нет и как всё правильно оформить.
Три условия законного мониторинга
Устройства принадлежат компании
Контроль возможен только на служебной технике, выданной сотруднику для работы: корпоративные смартфоны, планшеты, компьютеры. Личные устройства — вне зоны контроля.
Сотрудник уведомлён под подпись
Скрытый контроль недопустим. Работник заранее знает, что на служебном устройстве ведётся мониторинг, какие данные собираются и зачем — и подтверждает это письменно.
Цель — служебная
Мониторинг ведётся ради учёта рабочего времени, безопасности и эффективности — а не ради вмешательства в личную жизнь сотрудника.
Что можно
- Контролировать служебные устройства компании
- Учитывать рабочее время и активность
- Отслеживать геолокацию служебных устройств выездных сотрудников
- Защищать корпоративные данные от утечек
Чего нельзя
- Контролировать личные устройства без согласия
- Вести скрытую слежку без уведомления
- Читать личную переписку вне служебной цели
- Использовать данные против сотрудника незаконно
Как оформить
- 1Разработать положение (локальный нормативный акт) о контроле на служебных устройствах.
- 2Ознакомить сотрудников с положением под подпись.
- 3Закрепить согласие в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- 4Контролировать только служебные устройства и только в служебных целях.
Подробный разбор — в статье «Законно ли контролировать сотрудников». Помогаем с оформлением при подключении.
Подключите контроль законно
Поможем оформить уведомление сотрудников и запустим пилот на 3–5 устройствах.
Запросить пилотЧастые вопросы
Законно ли контролировать сотрудников в России?
Да, при соблюдении трёх условий: устройства принадлежат компании, сотрудник уведомлён под подпись, а цель контроля служебная (учёт времени, безопасность, эффективность).
Нужно ли согласие сотрудника?
Да. Сотрудник заранее знакомится с положением о контроле под подпись, согласие закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Можно ли контролировать личный телефон сотрудника?
Нет. Контроль допустим только на служебных устройствах, выданных компанией для работы. Личные устройства — вне зоны контроля.
Как правильно оформить контроль?
Разработать положение о мониторинге, ознакомить сотрудников под подпись, закрепить согласие в договоре и контролировать только служебные устройства в служебных целях.